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醫(yī)療器械采購信息補(bǔ)傳及發(fā)票退回審核服務(wù)指南

發(fā)布時(shí)間:2024/10/15   

所屬項(xiàng)目:上海市醫(yī)藥及醫(yī)療器械采購 項(xiàng)目編號(hào): 信息來源:查看

正文:

?事項(xiàng)名稱

醫(yī)療器械采購信息補(bǔ)傳及發(fā)票退回審核

受理部門

上海市醫(yī)藥集中招標(biāo)采購事務(wù)管理所(以下簡(jiǎn)稱“市藥事所”)

辦理依據(jù)

1.《關(guān)于全面推進(jìn)本市醫(yī)療器械“陽光采購”有關(guān)事項(xiàng)的通知》(滬人社醫(yī)〔2017〕293號(hào));

2.《關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范本市醫(yī)保定點(diǎn)醫(yī)療機(jī)構(gòu)醫(yī)療器械“陽光采購”有關(guān)事項(xiàng)的通知》(滬藥事〔2017〕41號(hào))。

?受理范圍

(一)醫(yī)療器械采購信息補(bǔ)傳審核

1.醫(yī)療機(jī)構(gòu)通過招采子系統(tǒng)與配送企業(yè)完成議價(jià),且在議價(jià)有效期內(nèi)使用,但尚未進(jìn)行采購下單的醫(yī)療器械;

2.醫(yī)療機(jī)構(gòu)在本次集采執(zhí)行前已使用,但尚未進(jìn)行采購下單的醫(yī)療器械。

*僅適用于使用日期為前三個(gè)月及當(dāng)月的醫(yī)療器械。

(二)醫(yī)療器械發(fā)票退回審核

醫(yī)療機(jī)構(gòu)通過招采子系統(tǒng)與配送企業(yè)完成驗(yàn)收的醫(yī)療器械發(fā)票。

*僅適用于開票日期為前三個(gè)月及當(dāng)月的發(fā)票。?申報(bào)材料

(一)醫(yī)療器械采購信息補(bǔ)傳

《醫(yī)療器械采購信息補(bǔ)傳申請(qǐng)表》;

(二)醫(yī)療器械發(fā)票退回

《退回已驗(yàn)收發(fā)票申請(qǐng)表》。

工作流程

(一)醫(yī)療器械采購信息補(bǔ)傳審核

1.申請(qǐng)

醫(yī)療機(jī)構(gòu)通過門戶網(wǎng)站(www.smpaa.cn)登錄招采子系統(tǒng)(醫(yī)院業(yè)務(wù)登錄)進(jìn)入“業(yè)務(wù)經(jīng)辦→耗材→采配管理→醫(yī)療器械采購信息補(bǔ)傳”模塊進(jìn)行申請(qǐng),選擇使用時(shí)有效價(jià)格的類型(歷史議價(jià)、上一輪集采價(jià)格)、醫(yī)院配送點(diǎn),上傳申請(qǐng)材料,對(duì)申請(qǐng)?zhí)崾咀鞴催x確認(rèn),并保存本次申請(qǐng)。

使用時(shí)有效價(jià)格的類型為“歷史議價(jià)”的,醫(yī)療機(jī)構(gòu)確認(rèn)產(chǎn)品信息并輸入產(chǎn)品使用時(shí)間后,系統(tǒng)自動(dòng)匹配原使用時(shí)間的議價(jià)。并輸入采購數(shù)量,選擇配送企業(yè)后,方可提交。

使用時(shí)有效價(jià)格的類型為“上一輪集采價(jià)格”的,醫(yī)療機(jī)構(gòu)確認(rèn)產(chǎn)品信息并輸入產(chǎn)品使用時(shí)間、使用價(jià)格及采購單價(jià)說明。同時(shí)輸入采購數(shù)量,選擇配送企業(yè)后,系統(tǒng)將對(duì)采購單價(jià)進(jìn)行校驗(yàn),通過后方可提交。

可對(duì)本次申請(qǐng)進(jìn)行“作廢、修改、提交”操作。提交后等待審核。

2.審核

(1)審核通過

依據(jù)醫(yī)療機(jī)構(gòu)上傳的《醫(yī)療器械采購信息補(bǔ)傳申請(qǐng)表》進(jìn)行審核,同時(shí)核對(duì)醫(yī)療機(jī)構(gòu)在系統(tǒng)上填報(bào)的采購明細(xì)信息是否與申請(qǐng)材料一致。

(2)審核不通過

審核不通過的,經(jīng)修改后按照再次提交時(shí)間重新排隊(duì)審核。

3.醫(yī)療器械采購信息補(bǔ)傳配送情況查詢

審核通過后,將自動(dòng)生成采購訂單,發(fā)送至相應(yīng)配送企業(yè)。醫(yī)療機(jī)構(gòu)可進(jìn)入“業(yè)務(wù)經(jīng)辦→耗材→采配管理→醫(yī)療器械采購信息補(bǔ)傳配送情況查詢”模塊查詢關(guān)聯(lián)訂單編號(hào)及發(fā)票。企業(yè)可按照正常采購流程獲取訂單,訂單信息備注“補(bǔ)采購訂單”。

(二)醫(yī)療器械發(fā)票退回審核

1.申請(qǐng)

醫(yī)療機(jī)構(gòu)通過門戶網(wǎng)站(www.smpaa.cn)登錄招采子系統(tǒng)(醫(yī)院業(yè)務(wù)登錄)進(jìn)入“業(yè)務(wù)經(jīng)辦→耗材→采配管理→耗材發(fā)票退回申請(qǐng)”模塊進(jìn)行申請(qǐng)。選擇相應(yīng)發(fā)票號(hào)及發(fā)票代碼,上傳申請(qǐng)材料,并保存本次申請(qǐng)。

可對(duì)本次申請(qǐng)進(jìn)行“修改、撤回、作廢、提交”操作。提交后等待審核。

2.審核

依據(jù)醫(yī)療機(jī)構(gòu)上傳的《退回已驗(yàn)收發(fā)票申請(qǐng)表》進(jìn)行審核,同時(shí)核對(duì)醫(yī)療機(jī)構(gòu)在系統(tǒng)上填報(bào)的發(fā)票信息是否與申請(qǐng)材料一致。

(1)審核通過

審核通過,醫(yī)療機(jī)構(gòu)可自行操作拒收發(fā)票。

(2)審核不通過

審核不通過,經(jīng)修改后按照再次提交時(shí)間重新排隊(duì)審核。

?聯(lián)系方式

地址:上海市黃浦區(qū)局門路622號(hào)一樓

郵編:200023

電話:021-31773244 ?021-31773255 ?021-31773266

傳真:021-31773280

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