各有關(guān)企業(yè)：
為進一步滿足醫(yī)院臨床使用需求，受衡陽市醫(yī)療保障局委托，湖南振湘醫(yī)藥電子商務有限公司衡陽分公司就2021年衡陽市醫(yī)療機構(gòu)低值醫(yī)用耗材和檢驗試劑備案采購項目進行公開招標。
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現(xiàn)就群問題做以下匯總解答：
一、哪些企業(yè)能報名？
答：此次項目僅對前期公立醫(yī)療機構(gòu)已上報的產(chǎn)品及企業(yè)開放。
二、報名及備案資料遞交截止時間？
答：2021年6月8日
三、報名資料及備案資料是否一定要現(xiàn)場遞交？
答：現(xiàn)場和快遞都可以。如快遞，只接收順豐快遞。
地址：衡陽市蒸湘區(qū)西二環(huán)路13號樓（衡陽市政務服務中心資料樓一樓119、120室）收件人：曾娟，19173414510、19173414535
四、我之前沒通過醫(yī)院發(fā)過表格，現(xiàn)在先報名，再找醫(yī)院發(fā)表格或蓋章過來，可以嗎？
答：不可以。
五、備案序號哪里有？
答：本司每天下午會整理好已報名企業(yè)名單，第二天早上把前一日報名的企業(yè)備案序號發(fā)到群內(nèi)，請在注意查看。
六、備案企業(yè)一定要是經(jīng)銷嗎？因為是經(jīng)銷商在醫(yī)院報的。
答：生產(chǎn)企業(yè)和經(jīng)銷商都可以報名，雙方商量好不要重復報名就行。
七、我是生產(chǎn)企業(yè)報名備案，生產(chǎn)企業(yè)授權(quán)還需要開嗎？
答：不需要。
八、我是生產(chǎn)企業(yè)報名備案，我發(fā)現(xiàn)要求的一表三冊中的生產(chǎn)企業(yè)資質(zhì)冊和備案企業(yè)資質(zhì)冊里面的資料好多重復的，怎么辦？
答：生產(chǎn)企業(yè)備案的，生產(chǎn)企業(yè)資質(zhì)冊和備案企業(yè)資質(zhì)冊可以綜合做一冊，重復的資料做一份即可。害怕弄錯的，可以重復做。
九、《普通醫(yī)用耗材和檢驗試劑備案采購申請表》有模板嗎？
答：《普通醫(yī)用耗材和檢驗試劑備案采購申請表》即《產(chǎn)品備案表》。
十、《產(chǎn)品備案表》電子檔發(fā)郵箱是要發(fā)什么格式？
答：Excel表格，拒收PDF及圖片，表格請備注好備案企業(yè)名稱。
十一、我的產(chǎn)品在標準庫里面沒有，怎么樣申請增補？
答：按要求填好《產(chǎn)品備案表》，沒有的產(chǎn)品，器械編碼那一欄空著，產(chǎn)品信息按注冊證信息填寫。產(chǎn)品冊的資料務必按《產(chǎn)品備案表》順序排放。后期審核資料時，我們會添加。
十二、《振湘醫(yī)藥電子商務系統(tǒng)v3.0之器械投標與交易指南》哪里有？
答：QQ群文件可以下載（QQ群：12020346）
十三、系統(tǒng)上默認的規(guī)格是WU*1和我們注冊證的不一致，做產(chǎn)品備案表可以按照我們注冊證規(guī)格編寫嗎？
答：按系統(tǒng)填寫，WU*1表示無規(guī)格或者所有規(guī)格。
十四、我是生產(chǎn)企業(yè)備案，《質(zhì)量及貨源保證書》中的授權(quán)也重復了，怎么辦？
答：授權(quán)處可以適當修改一下，當心弄錯就不改。
十五、備案產(chǎn)品數(shù)?是按注冊證多少個來填寫?還是按產(chǎn)品規(guī)格數(shù)來填寫？
答：按器械編碼算數(shù)量。
十六、產(chǎn)品資料冊的順序是按什么順序？
答：產(chǎn)品順序按《產(chǎn)品備案表》順序，資料按一個注冊證+檢驗報告+說明書等，或按先所有產(chǎn)品注冊證+所有產(chǎn)品說明書+所有產(chǎn)品檢測報告等都行。
十七、一表三冊里面沒有要求配送企業(yè)冊，但是我在范例里面看到配送冊相關(guān)范例了，到底要不要做配送企業(yè)冊？
答：配送企業(yè)冊現(xiàn)在可以不用做，后面?zhèn)浒赋晒笤俳o配送商開具二級配送。也可以做，無硬性要求。
十八、一表三冊是什么意思？
答：《產(chǎn)品備案表》、《備案企業(yè)資質(zhì)冊》、《生產(chǎn)企業(yè)資質(zhì)冊》、《產(chǎn)品資料冊》。
十九、我交了400元購買《招標文件》，就是注冊賬號嗎?
答：不是，購買招標文件是參加本次備案報名。沒有賬號的需要另外注冊，有賬號的，不需要重復注冊，繼續(xù)用那個賬號即可。
二十、我2020年參加了招標，產(chǎn)品已經(jīng)中標，還需要重新備案嗎？
答：中標產(chǎn)品不需要備案。
二十一、我把備案資料做好了，需要裝訂嗎？
答：一表三冊分別裝訂好，產(chǎn)品少的，可以用訂書針裝訂（只釘一個角不行），產(chǎn)品多的膠裝。裝訂好用檔案袋裝好，封面貼好備案企業(yè)名稱，密封沒有要求。（因為企業(yè)資料較多，這樣避免遺失）。
如果發(fā)一堆散紙，或者回形針、燕尾夾等裝訂，不用檔案袋裝好，資料丟失，后果自負。